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Google Documenti ha tutte le principali applicazioni: vediamo cosa può fare con l’elaboratore di testi.
Documenti è uno dei progetti di Google che si sono evoluti più rapidamente negli ultimi mesi. Le innovazioni introdotte di recente sono molte e coprono tutte le quattro applicazioni principali: editor di testi, foglio di calcolo, presentazione e modulo.
Come Gmail e Reader anche questa applicazione ora può lavorare in modalità off-line installando Google gears (anche se al momento non è ancora possibile apportare modifiche a presentazioni e fogli di lavoro quando la connessione a Internet non è disponibile).
L’editor è abbastanza completo e funzionale, non può di certo competere con uno strumento ricco e sofisticato come Word, ma per molti utenti può essere una valida alternativa.
Può controllare l’ortografia in 40 lingue diverse, italiano incluso, permette di gestire l’inserimento, la modifica e il ridimensionamento di immagini e tabelle e dispone di due modalità di visualizzazione una normale e una simile al layout di stampa di Word, che mostra la pagina a larghezza fissa.
Cosa può fare la più potente applicazione di Google Documenti: il foglio di calcolo.
L’applicazione più sofisticata di quelle che puoi trovare in Google Documenti è sicuramente il foglio di calcolo, notevolmente potenziato e arricchito nell’ultimo periodo con funzioni sempre più avanzate tra cui la convalida dei dati e l’inserimento di gadget e grafici.
Google ha posto particolare attenzione alle possibilità di condivisione e collaborazione. In pochi click si può condividere un foglio di lavoro sul quale poi, tutti gli utenti abilitati possono lavorare anche contemporaneamente. Quando lo stesso foglio di lavoro è aperto da più persone, Google visualizza con colori diversi la cella selezionata da ciascuno di essi in modo da rendere più semplice la collaborazione, anche in caso di teleconferenza.
La nuova funzione di convalida dei dati è semplice da configurare e da utilizzare, gestisce tre tipi di informazioni: data,numero e testo.
Per quel che riguarda le date, si può controllare la validità del formato o l’appartenenza ad un intervallo specifico. Anche nel caso dei numeri si può verificare l’appartenenza a un determinato intervallo, mentre per quanto riguarda la convalida del testo si può verificare la presenza di una stringa particolare e prevenire l’inserimento di una Url o di un indirizzo di posta non valido.
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